Aproximadamente del 80 al 90% de los cronogramas de proyectos NO tienen recursos, ni siquiera parcialmente. Cargar recursos es un aspecto a menudo pasado por alto en la planificación de proyectos de construcción. La disponibilidad y los costos de los recursos pueden hacer que un proyecto pase del éxito al fracaso, pero cargar recursos en un cronograma siempre está sujeto a debate:
¿Cargamos recursos sà o no?
¿A todas o algunas actividades?
¿Solo recursos propios o tambien de subcontratistas?
¿Recursos de tipo labor, equipo, material?
¿Tenemos todos los detalles?
¿Puede cambiar la asignación de recursos durante la vida del proyecto?
Cargar recursos a una planificación aumenta la complejidad 10x veces si se utiliza software de programación convencional. No solo eso, una de las principales razones por las que los cronogramas no suelen tener recursos cargados es simplemente porque hacerlo en softwares de programación tradicionales requiere un esfuerzo y tiempo muy significativo.
Trucos para superar el desafÃo
Hay muchos tutoriales, videos, trucos, guÃas, etc., que pueden aliviar el "dolor" de cargar recursos en P6 o Microsoft Project. De hecho, la mayorÃa de los planificadores tendrán su propio truco desarrollado para superar este desafÃo. Si no, puedes ver estos videos:
Cargar recursos en P6
Truco para carga masiva de recursos con Excel
No funciona del todo
No importa qué truco, guÃa o método utilice un planificador, siempre habrá una cantidad significativa de input manual y verificación lÃnea por lÃnea para asegurarse de que la información sea correcta.
O tal vez la carga de recursos solo sea necesaria para un objetivo especÃfico, como por ejemplo, para comprender los recursos necesarios de una subcontrata de movimientos de tierras. En ese caso, es posible que el planificador no desee utilizar el mismo cronograma para este ejercicio especÃfico que para el cronograma general del proyecto compartido entre todas las partes involucradas. Esta situación es extremadamente común en proyectos donde suele haber 2, 3 o más cronogramas en paralelo (cronograma del cliente, cronograma interno, situaciones especÃficas). Esto hace que cargar recursos sea aún más desalentador.
La IA entra en juego
La inteligencia artificial es una tecnologÃa revolucionaria que puede hacer que la carga de recursos sea tan fácil como hacer clic en un botón. Soluciones como la tecnologÃa de optimización de Frontline permiten al usuario cargar un cronograma sin recursos y nuestra IA cargará recursos "predeterminados" para cada actividad según los nombres de las actividades, la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) y otra información de la actividad.
Para mantener las cosas simples, Frontline asignará 1 unidad de recurso "predeterminado" a cada actividad en el cronograma o a un subconjunto de actividades predefinido por el usuario. La IA distinguirá entre actividades, es decir, los recursos para "Instalación de cableado eléctrico" no serán los mismos que para "Pintura de la unidad 4 del tercer piso zona oeste".
Tan simple como:
¿No puedes creer lo que ves? Ponte en contacto con nuestro equipo para una demostración.